Page 4 - Xerox et Ethernet sont des marques déposées.
REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention d'un opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface utilisateur sont susceptibles de varier. Microsoft,...
Page 5 - Sommaire; Pages de garde
WorkCentre 73 00 Series WorkCentre 73 00 Series Guide d'utilisation rapide Sommaire Panneau de commande Numérisation vers le répertoire principal 3 17 Pages de garde 23 5 Remplacement des cartouches de toner 25 Attributs magasin 7 Création cahier 9 Copie carte d'identité 13 Réglage Auditron 19 Procé...
Page 6 - Panneau de commande; Touche État
Panneau de commande 1. 2. 3. Écran tactileIl permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant la machine. Touches Tous les servicesCette touche permet d'afficher les fonctions disponibles. Touche É...
Page 7 - pour en effectuer un autre plus urgent.
Panneau de commande 5. 6. 10. 13. 12. 11. 9. 8. 7. Pause numérotationCette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de fax. LangueCette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles). # (dièse)Cette touche permet d'entrer un caractè...
Page 8 - Attributs magasin; Magasin 1
Attributs magasin Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2 en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande c...
Page 9 - Vous savez désormais comment remplir le magasin.
Attributs magasin Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche Modifier les paramètres. Vous savez désormais comment remplir le mag...
Page 10 - Création cahier
Création cahier La fonction Création cahier est activée dans l'onglet Présentation spéciale.Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le mode d'impression de vos documents (recto ou recto verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la progr...
Page 11 - Insérez toujours vos documents en départ grand côté.
Création cahier Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque vous créez un cahier : Commencez par sélectionner le magasin contenant le papier que vous voulez utiliser. Insérez toujours vos documents en départ grand côté. 1. 2. Annuler Enregistrer Création cahier Désactivé(e) Activé (e) Doc...
Page 12 - Copie carte d'identité; Il est possible de copier l
Copie carte d'identité La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout autre papier d'identification. Il est possible de copier l e recto et le verso de la carte d'identité sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger ...
Page 13 - Envoi depuis boîte; Numérisation; Service Copie
Copie carte d'identité Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC). Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie. 1. Copie Courriel Fax Internet Fax Numérisation réseau Envoi depuis boîte aux lettres Numérisation bureau ...
Page 16 - Procédure de fax LAN; Ouvrez le pilote d'imprimante
Procédure de fax LAN Ouvrez le pilote d'imprimante 1. Sélectionnez Fax en tant que Type de travail 2. Entrez les informations relatives au destinataire 3. Support/Récept Options Image Présentation/Filigran Avancées Xerox WorkCentre 7345 Fax OK Annuler Type de travail Papier Mode d'impression Agrafag...
Page 17 - Définissez les options de fax
Procédure de fax LAN Définissez les options de fax 4. Envoyez le fax 5. Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises, cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un écran de confirmation s'affiche, avec la liste des d...
Page 18 - Utilisation de l'aperçu des vignettes; Envoi depuis boîte aux lettres; Sélectionner Nom de boîte aux lettres
Utilisation de l'aperçu des vignettes Actualiser Fermer Imprimer Vignette Supprim er Informations Paramètres feuille Tout sélectionner Liste Boîte aux lettres Nom de boîte aux lettres Tous les services Passer à Envoi depuis boîte aux lettres Smith, J. Jones, T. La fonction d'aperçu des vignettes éta...
Page 19 - Sélectionner Vignette
Utilisation de l'aperçu des vignettes 4. Sélectionner Vignette . 5. Sélectionner Imprimer. 6. Sélectionner les options Papier, Réception et Mode tirage . 7. Sélectionner Imprimer . Actualiser Fermer Imprimer Vignette Supprim er Informations Paramètres feuille Tout sélectionner Liste Boîte aux lettre...
Page 20 - Numérisation vers le répertoire principal; Numérisation réseau
Numérisation vers le répertoire principal La fonction Numérisation vers le répertoire principal, disponible en option, permet de numériser une copie papier et d'envoyer les données numérisées à un emplacement du réseau, défini comme répertoire principal. Pour utiliser cette option, l'utilisateur doi...
Page 22 - Réglage Auditron; les éléments
Réglage Auditron Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte. Vous pouvez créer un total de 1000 comptes. Pour ...
Page 24 - Type de comptabilisation
Réglage Auditron Pour accéder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet Outils, puis sélectionnez Comptabilisation. Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale. Annuler Enregistrer Type de comptabilisation Mode Service Copie Service Impression Service Nu...
Page 25 - Appuyez sur la touche Enregistrer.
Réglage Auditron Appuyez sur la touche Enregistrer. Sélectionnez la touche Fermer. 2. 3. Annuler Enregistrer Type de comptabilisation Mode Service Copie Service Impression Service Numérisation Service Fax Désactivé Comptabilisa tion Comptabilisation locale Fermer Réglages système Comptabilisation Ré...
Page 26 - Sélectionnez la touche Propriétés pour; ouvrir; Impr
Pages de garde Sélectionnez la touche Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante. REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre 7345 PS en mode d...
Page 28 - Compteurs de facturation; configuration et le paramétrage de la machine.; Sélectionnez la touche État
Compteurs de facturation L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux données d'utilisation et aux informations de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine. Pour accéder aux compteurs de facturation : 1. Sélectionnez ...
Page 30 - Remplacement des cartouches de toner; indiquant comment procéder avec les cartouches usagées.
Remplacement des cartouches de toner Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en commander et d'en installer une autre.Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions...
Page 32 - Déballez la nouvelle cartouche de toner.
Remplacement des cartouches de toner 5. Déballez la nouvelle cartouche de toner. 6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à bien répartir le toner. WorkCentre 73 00 Series WorkCentre 73 00 Series Guide d'utilisation rapide